Inventarios

Contiene el inventario categorizado de materiales (insumos y consumibles) y permite el ingreso y/o salida de cada uno de ellos. También contiene el listado de máquinas y herramientas que son utilizadas en la ejecución de los trabajos, en la parte de herramientas permite llevar un control del préstamo de éstas a los empleados, asi mismo contiene el inventario de dotación y la asignación de esta a cada empleado.

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Ordenes de Trabajo

Planificación de Trabajo: permite realizar la planificación de un trabajo, desde sus actividades, los materiales y servicios que este requiere para proyectar su costo y a partir de allí realizar cotizaciones y/o generar una orden de trabajo.

Ejecución de Ordenes de Trabajo: allí se lleva todo el proceso de ejecución de los trabajos, como son la planificación y ejecución de actividades, solicitud y transferencia de materiales, y solicitud de servicios; cuando los materiales son transferidos a un trabajo se descargan del inventario, las actividades van relacionadas con la nómina de cada empleado y los servicios solicitados pasan al proceso de compras.

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Actividades

Permite realizar una programación de actividades por parte del empleador y/o llevar el registro de actividades realizadas por parte de los empleados.

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Compras

Solicitud de cotización: el proceso de compra inicia con la creación de una solicitud de cotización, la cual puede incluir servicios previamente solicitados, o materiales registrados en el inventario.

Cotización: con base a una solicitud de cotización, se pueden crear las cotizaciones que sean necesarias, de las cuales se escogerá y aprobará la que sea más conveniente. (Incluye generación de archivo PDF de la cotización).

Orden de compra: a partir de una cotización aprobada, se podrá generar su respectiva orden de compra. (Incluye generación de archivo PDF de la orden de compra).

Factura de compra: al momento de hacerse efectiva la compra se ingresa la factura, agregando los deducibles que apliquen, al realizar su cierre el valor se carga automáticamente en la cuenta por pagar al proveedor y así mismo los materiales de la compra se cargan al inventario y los servicios se cargan al trabajo que pertenezcan.

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Ventas

Cotización: el proceso de venta inicia con la cotización, la cual se puede realizar ya sea a partir de una planificación de trabajo o de una orden de trabajo como tal, desde la cual se importará todo el costo, posteriormente se ingresarán los costos indirectos y los criterios de utilidad y así se obtendrá el valor de venta del trabajo. (Incluye generación de archivo PDF de la cotización).

Remisión: permite remitir al cliente la entrega parcial o total de uno o varios trabajos. (Incluye generación de archivo PDF de la remisión).

Facturación: se realiza la factura con base a la cotización, se pueden aplicar deducibles y al momento de realizar su cierre, el costo de la misma se carga automáticamente al estado de cuenta del cliente. (Incluye generación de archivo PDF de la factura, acorde con resolución aprobada por la DIAN para la empresa).

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Facturación Electrónica

Crea y Gestiona Documentos Electrónicos en línea, cumpliendo con la normatividad de la DIAN, reduciendo costos, ahorrando tiempo y optimizando procesos mientras proteges el medio ambiente.

"La Factura Electrónica es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación."

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Socios de Negocio

Contiene la lista de clientes y proveedores de la empresa, todos con su estado de cuenta donde se pueden ingresar los pagos que se reciban o que se realicen y donde se tiene el historial de todos los movimientos de dinero realizados con cada uno de ellos.

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Nómina

Contiene el proceso de liquidación de nómina, basado en las actividades realizadas por cada empleado, con horas extras, auxilio de transporte, deducciones, e.t.c.

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Reportes

Reporte de actividades por empleado, con porcentaje de productividad de acuerdo a las actividades planificadas y con ganancias por empleado, reporte de ventas por periodo, ventas por cliente, reporte de estado de cuenta de clientes y proveedores, reporte de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, e.t.c.

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